القواعد العامة لانعقاد جمعيات المساهمين والتصويت فيها

لمن يعود الحق في دعوة الجمعيات العمومية العادية وغير العادية والجمعية التأسيسية في الشركة المغفلة؟

• يعود حق دعوة الجمعيات العادية وغير العادية في الأصل لأعضاء مجلس الإدارة، بينما يدعو المؤسسون الجمعية التأسيسية.
• يعود حق دعوة جميع الجمعيات العمومية التأسيسية والعادية وغير العادية إلى المؤسسين وحدهم دون غيرهم.
• يعود حق دعوة الجمعية التأسيسية لأعضاء مجلس الإدارة، بينما يدعو المفوضون المراقبون الجمعيات العادية وغير العادية أصلا.
• يعود حق دعوة الجمعيات العادية للمؤسسين، بينما يختص أعضاء مجلس الإدارة بدعوة الجمعيات غير العادية فقط.

ما هو الشرط القانوني لتوكيل المساهم غير القادر على حضور اجتماع الجمعية العمومية من يمثله؟

• يشترط أن يكون الوكيل مساهما، ما لم يجز النظام غير ذلك، ويستثنى الممثلون الشرعيون لفاقدي الأهلية.
• يجب أن يكون الممثل من أعضاء مجلس الإدارة حصرا، ولا يجوز لنظام الشركة مخالفة هذه القاعدة أبدا.
• يجوز للمساهم توكيل أي شخص من غير المساهمين دائما، ولو لم ينص نظام الشركة على ذلك.
• يقتصر حق التمثيل في الجمعية العمومية على الممثلين الشرعيين لفاقدي الأهلية، ويمتنع التوكيل في سائر الحالات.

ما هي الضوابط القانونية لاعتبار المساهم المشارك عن بعد حاضرا في اجتماع الجمعية العمومية للمساهمين؟

• أن يلحظ النظام هذه الإمكانية وآليتها، مع ضمان هوية المتصل وسلامة الاتصال ومشاركته الفعلية وتسجيل مضمون الاتصال.
• أن يكتفي رئيس الجلسة بالموافقة الشفهية على الاتصال دون حاجة إلى نص في النظام أو تسجيل للجلسة.
• أن يوافق المفوضون المراقبون مسبقا على المشاركة عن بعد، مع إتلاف التسجيلات فور انتهاء الاجتماع.
• يحق لكل مساهم المشاركة عن بعد بقوة القانون ولو سكت النظام، ولا تعتبر التسجيلات جزءا من المحضر.

ما هي البيانات الواجب ذكرها في ورقة الحضور، وأين توضع، ومن يحق له الاطلاع عليها؟

• تذكر فيها أسماء الحاضرين والممثلين والمشاركين عن بعد وأسهمهم وأصواتهم، وتوضع بمركز الشركة ليطلع عليها كل مساهم.
• يذكر فيها أسماء أعضاء مجلس الإدارة فقط، وتودع لدى وزارة العدل ليطلع عليها الجمهور دون قيد.
• تذكر فيها أسماء المساهمين الغائبين فقط، ويحتفظ بها أمين السر دون أن يحق للمساهمين الاطلاع عليها.
• تقتصر على ذكر أسماء الحاضرين شخصيا دون الممثلين أو المشاركين عن بعد، وتنشر حكما في الجريدة الرسمية.

مم يتألف مكتب الجمعية العمومية على الأقل، وما هو الشرط المتعلق بحضور أعضائه؟

• يتألف المكتب على الأقل من رئيس وأمين سر، ويجب أن يكون أعضاؤه حاضرين بصورة شخصية.
• يتألف المكتب من ثلاثة مفوضين مراقبين على الأقل، ويجوز لهم حضور الجلسة بالوكالة أو عن بعد.
• يتألف المكتب من رئيس فقط دون أمين سر، ويكفي أن ينيب الرئيس غيره لحضور الاجتماع.
• يتألف المكتب من جميع المؤسسين، ويجوز لهم إدارة الجلسة عبر تقنية الاتصال المرئي والمسموع عن بعد.

هل يجوز للجمعية العمومية للمساهمين أن تتناقش في مسائل غير مدرجة في جدول الأعمال؟

• لا يجوز ذلك، وتستثنى فقط المسائل غير المنتظرة والمستعجلة التي تطرأ في أثناء الاجتماع.
• يجوز للجمعية مناقشة أي مسألة يقترحها أحد المساهمين، ولو لم تكن مستعجلة أو مدرجة بالجدول.
• يمتنع مطلقا بحث أي مسألة خارج جدول الأعمال، ولو كانت غير منتظرة ومستعجلة وطرحت بالاجتماع.
• يجوز مناقشة المسائل غير المدرجة في جدول الأعمال بشرط موافقة أمين سر المكتب وحده قبل بدء الجلسة.

كيف يحدد عدد الأصوات لكل مساهم في الجمعية العمومية، وما شرط تقييد هذا العدد في النظام؟

• له أصوات بقدر ما يملكه أو يمثله من أسهم، إلا إذا حددها النظام صراحة وبالتساوي لجميع الفئات.
• يملك كل مساهم صوتا واحدا فقط مهما بلغت أسهمه، ويحرم حامل الشهادة المؤقتة من التصويت.
• يجوز لنظام الشركة تحديد سقف للأصوات يختلف باختلاف فئات الأسهم، مع حرمان بعض الفئات من التصويت كليا.
• لا يصوت المساهم إلا إذا حاز صكوك الأسهم النهائية، ويمتنع على النظام تحديد عدد الأصوات.

متى يمتنع على المساهم أن يصوت في الجمعية العمومية عن نفسه أو عمن يمثله؟

• عندما يتعلق الأمر بمنفعة يراد منحه إياها، أو بخلاف قائم بينه وبين الشركة تتخذ الجمعية قرارا بشأنه.
• عندما يكون المساهم حاملا لشهادة مؤقتة فقط ولم يستلم بعد صكوك الأسهم النهائية من مجلس الإدارة.
• عندما يشارك المساهم في اجتماع الجمعية العمومية بواسطة تقنية الاتصال المرئي والمسموع عن بعد.
• يمتنع عليه التصويت عن نفسه فقط عند وجود خلاف مع الشركة، ويبقى له التصويت عمن يمثله.