القواعد العامة لانعقاد جمعيات المساهمين والتصويت فيها
شرح الموضوع (ليس النص الرسمي)
يقدم هذا الشرح قراءة مبسطة للقواعد العامة التي ترعى جمعيات المساهمين العمومية [Assemblées générales d'actionnaires]، علما أن النصوص القانونية الحرفية معروضة بشكل مستقل. يقسم القانون هذه الجمعيات إلى ثلاث فئات هي الجمعية التأسيسية [Assemblée constitutive] والجمعيات العادية [Assemblées ordinaires] والجمعيات غير العادية [Assemblées extraordinaires] (المادة 179). يعود حق الدعوة [Convocation] أصلا إلى أعضاء مجلس الإدارة للجمعيات العادية وغير العادية، وإلى المؤسسين للجمعية التأسيسية، بينما يحل المفوضون المراقبون [Commissaires de surveillance] محل مجلس الإدارة في الحالات المحددة في المواد السابقة (المادة 180).
يحق للمساهم الذي لا يستطيع الحضور توكيل مساهم آخر لتمثيله [Représentation]، ولا يجوز توكيل غير المساهم إلا بنص في النظام الأساسي [Statuts]، مع استثناء الممثلين الشرعيين لفاقدي الأهلية من هذا الشرط (المادة 181). كما يجيز القانون أن يلحظ نظام الشركة احتساب المساهمين المشاركين عبر الاتصال المرئي والمسموع عن بعد [Visioconférence] أو وسائل تقنية أخرى يحدد شروطها وزير العدل ضمن النصاب [Quorum] والأكثرية [Majorité]. يتطلب ذلك آلية نظامية تضمن التثبت من هوية المتصل وسلامة الاتصال واستمراريته وموثوقيته ومشاركته الفعلية في النقاشات، مع وجوب تسجيل مضمون الاتصال وحفظ التسجيلات كجزء لا يتجزأ من المحضر [Procès-verbal] (المادة 181).
يتوجب تنظيم ورقة حضور [Feuille de présence] تذكر فيها أسماء المساهمين الحاضرين والممثلين والمشاركين عن بعد مع عدد أسهمهم وأصواتهم، وتوضع في مركز الشركة ليطلع عليها كل طالب يثبت أنه مساهم (المادة 182). ويدير الجلسة مكتب [Bureau de l'assemblée] يتألف على الأقل من رئيس وأمين سر، ويشترط القانون حضور أعضائه بصورة شخصية (المادة 183). وتنحصر مناقشات الجمعية في المسائل المدرجة ضمن جدول الأعمال [Ordre du jour]، باستثناء المسائل غير المنتظرة والمستعجلة التي تطرأ في أثناء الاجتماع (المادة 184).
يتمتع كل مساهم بحق الاشتراك في التصويت [Droit de vote] أيا كان نوع أسهمه، وإن لم يكن بين يديه سوى شهادة مؤقتة [Certificat provisoire] (المادة 185). ويمتلك المساهم أصواتا بقدر الأسهم التي يملكها أو يمثلها بلا تحديد، مع الاحتفاظ بالأحكام الخاصة بالأسهم الاسمية في المادة 117، إلا إذا نص نظام الشركة صراحة على تحديد واحد لجميع الأسهم مهما كانت فئتها (المادة 186). في المقابل، يمنع المساهم من التصويت عن نفسه أو عمن يمثله عند البت في منفعة يراد منحه إياها أو في خلاف قائم بينه وبين الشركة (المادة 187).
المواد القانونية المتعلقة بهذا الموضوع
replace · 2019-04-01: فتح النص الرسمي
replace · 2019-04-01: فتح النص الرسمي
replace · 2019-04-01: فتح النص الرسمي
replace · 2019-04-01: فتح النص الرسمي
replace · 1948-12-01: فتح النص الرسمي
تعمق في الفهم
لماذا سمح القانون للمساهمين بالمشاركة عبر وسائل الاتصال عن بعد، بينما اشترط حضور رئيس الجمعية وأمين السر بصورة شخصية؟
بطاقات الاستذكار
ما هي الأنواع الثلاثة لجمعيات المساهمين العمومية في الشركة المغفلة؟
تتألف جمعيات المساهمين العمومية من الجمعية التأسيسية، والجمعيات العادية، والجمعيات غير العادية (المادة 179).
من يملك حق دعوة الجمعيات التأسيسية والعادية وغير العادية إلى الانعقاد؟
يعود حق دعوة الجمعية التأسيسية للمؤسسين، ودعوة الجمعيات العادية وغير العادية أصلا لأعضاء مجلس الإدارة، وللمفوضين المراقبين أن يحلوا محلهم في الأحوال المبينة قانونا (المادة 180).
ما هي شروط تمثيل المساهم الغائب، ومتى يحتسب المشارك عن بعد حاضرا في الجمعية؟
يشترط أن يكون الوكيل مساهما إلا إذا أجاز النظام غير ذلك أو كان ممثلا شرعيا لفاقد الأهلية. ويحتسب المشارك عبر الاتصال المرئي والمسموع حاضرا إذا لحظ النظام ذلك وآليته مع ضمان هويته وسلامة الاتصال ومشاركته الفعلية وتسجيل الجلسة وحفظها مع المحضر (المادة 181).
ما هي البيانات الواجب ذكرها في ورقة الحضور، وأين توضع ولمن يحق الاطلاع عليها؟
تذكر فيها أسماء المساهمين الحاضرين والممثلين والمشاركين عن بعد وعدد أسهمهم وأصواتهم، وتوضع في مركز الشركة ليطلع عليها كل طالب يثبت أنه مساهم (المادة 182).
ممن يتألف مكتب الجمعية العمومية بالحد الأدنى، وهل يجوز لأعضائه الاكتفاء بالمشاركة عن بعد؟
يتألف مكتب الجمعية على الأقل من رئيس وأمين سر، ويجب أن يكون أعضاؤه حاضرين بصورة شخصية (المادة 183).
هل يجوز للجمعية العمومية مناقشة مسائل غير مدرجة في جدول الأعمال؟
لا يجوز للجمعية مناقشة غير المسائل المدرجة في جدول الأعمال، وتستثنى من ذلك المسائل غير المنتظرة والمستعجلة التي تطرأ في أثناء الاجتماع (المادة 184).
هل يحق للمساهم الذي لا يحمل سوى شهادة مؤقتة الاشتراك في التصويت في الجمعية العمومية؟
نعم، يحق لكل مساهم الاشتراك في التصويت أيا كان نوع الأسهم التي يملكها، وإن لم يكن بين يديه سوى شهادة مؤقتة (المادة 185).
كيف يحتسب عدد أصوات المساهم في الجمعية العمومية، وما هو شرط تقييد هذا العدد في نظام الشركة؟
مع الاحتفاظ بأحكام الأسهم الاسمية في المادة 117، يكون للمساهم أصوات بقدر الأسهم التي يملكها أو يمثلها بلا تحديد، إلا إذا نص النظام صراحة على تحديد واحد لجميع الأسهم أيا كانت فئتها (المادة 186).
متى يمنع المساهم من التصويت في الجمعية العمومية عن نفسه أو عمن يمثله؟
لا يجوز للمساهم التصويت عن نفسه أو عمن يمثله عندما يتعلق الأمر بمنفعة يراد منحه إياها، أو بخلاف قائم بينه وبين الشركة إذا اتخذت الجمعية قرارا بشأنه (المادة 187).
أسئلة متعددة الخيارات
لمن يعود الحق في دعوة الجمعيات العمومية العادية وغير العادية والجمعية التأسيسية في الشركة المغفلة؟
تتوزع جمعيات المساهمين العمومية بين تأسيسية وعادية وغير عادية (المادة 179). ويعود الحق في دعوة الجمعيات العادية وغير العادية في الأصل لأعضاء مجلس الإدارة، بينما يدعو المؤسسون الجمعية التأسيسية، ويحل المفوضون المراقبون محل المجلس في الأحوال المقررة (المادة 180).
ما هو الشرط القانوني لتوكيل المساهم غير القادر على حضور اجتماع الجمعية العمومية من يمثله؟
يجوز للمساهمين الذين لا يستطيعون حضور الجمعية توكيل من يمثلهم بشرط أن يكون الممثلون من المساهمين، ما لم ينص النظام على جواز توكيل غير المساهمين، ويستثنى من ذلك الممثلون الشرعيون لفاقدي الأهلية (المادة 181).
ما هي الضوابط القانونية لاعتبار المساهم المشارك عن بعد حاضرا في اجتماع الجمعية العمومية للمساهمين؟
يمكن لنظام الشركة أن يلحظ اعتبار المشاركين عبر الاتصال المرئي والمسموع أو وسائل تقنية يحدد شروطها وزير العدل حاضرين في النصاب والأكثرية، شرط تحديد الآلية والتأكد من الهوية وسلامة الاتصال والمشاركة الفعلية، ويجب تسجيل الاتصال وحفظه كجزء من المحضر (المادة 181).
ما هي البيانات الواجب ذكرها في ورقة الحضور، وأين توضع، ومن يحق له الاطلاع عليها؟
تنظم ورقة حضور تذكر فيها أسماء المساهمين الحاضرين والممثلين والمشاركين عن بعد وعدد أسهم كل منهم وأصواته، وتوضع في مركز الشركة ويجوز الاطلاع عليها لكل طالب يثبت أنه مساهم (المادة 182).
مم يتألف مكتب الجمعية العمومية على الأقل، وما هو الشرط المتعلق بحضور أعضائه؟
ينشأ للجمعية العمومية مكتب يتألف على الأقل من رئيس وأمين سر، ويشترط القانون أن يكون أعضاء هذا المكتب حاضرين بصورة شخصية (المادة 183).
هل يجوز للجمعية العمومية للمساهمين أن تتناقش في مسائل غير مدرجة في جدول الأعمال؟
لا يجوز للجمعية العمومية أن تتناقش في غير المسائل المدرجة في جدول الأعمال، وتستثنى من ذلك المسائل غير المنتظرة والمستعجلة التي تطرأ في أثناء الاجتماع (المادة 184).
كيف يحدد عدد الأصوات لكل مساهم في الجمعية العمومية، وما شرط تقييد هذا العدد في النظام؟
يحق لكل مساهم الاشتراك في التصويت أيا كان نوع أسهمه ولو لم يحمل سوى شهادة مؤقتة (المادة 185). ويكون له عدد من الأصوات بقدر الأسهم التي يملكها أو يمثلها بلا تحديد، إلا إذا نص النظام صراحة على تحديد واحد لجميع الأسهم أيا كانت فئتها، مع مراعاة الأحكام الخاصة بالأسهم الاسمية (المادة 186).
متى يمتنع على المساهم أن يصوت في الجمعية العمومية عن نفسه أو عمن يمثله؟
لا يجوز للمساهم أن يصوت عن نفسه أو عمن يمثله عندما يكون الأمر متعلقا بمنفعة يراد منحه إياها، أو بخلاف قائم بينه وبين الشركة إذا اتخذت الجمعية قرارا بشأن هذا الخلاف (المادة 187).
حالات تطبيقية (Cas pratiques)
وجه أعضاء مجلس إدارة شركة مغفلة دعوة لانعقاد جمعية عمومية عادية، بينما سكت نظامها عن توكيل غير المساهمين. ولحظ نظام الشركة إمكانية المشاركة بالاتصال المرئي والمسموع عن بعد وحدد آليتها وفق شروط قرار وزير العدل. في الاجتماع، حضر الممثل الشرعي لمساهم فاقد الأهلية، وحضر وكيل عن مساهم آخر، وكلاهما من غير المساهمين. وشارك مساهم ثالث عن بعد باتصال مستوفٍ للشروط، فاختير أميناً للسر دون حضوره شخصياً ودون تسجيل الاتصال. وبعد الجلسة، طلب شخص الاطلاع على ورقة الحضور في مركز الشركة دون أن يثبت صفته كمساهم. بين مدى قانونية الدعوة، وحضور الممثلين، وتعيين أمين السر، وإغفال تسجيل الاتصال، وطلب الاطلاع على ورقة الحضور.
الإجابة النموذجية
تتألف جمعيات المساهمين العمومية من الجمعية التأسيسية والجمعيات العادية والجمعيات غير العادية (المادة 179). وتعد دعوة مجلس الإدارة للجمعية العادية قانونية لأن حق دعوة الجمعيات العادية وغير العادية يعود لأعضائه أصلاً (المادة 180). أما الجمعية التأسيسية فيعود حق دعوتها للمؤسسين، ويحل المفوضون المراقبون محل مجلس الإدارة في الأحوال المبينة قانوناً (المادة 180).
يصح حضور الممثل الشرعي للمساهم فاقد الأهلية ولو كان غير مساهم، لأنه مستثنى من شرط المساهمة (المادة 181). وبالمقابل، لا يصح تمثيل وكيل المساهم الآخر لأنه غير مساهم، والنظام لم ينص على جواز ذلك (المادة 181).
يعد المساهم المشارك عن بعد حاضراً في احتساب النصاب والأكثرية لتوافر النص النظامي والآلية وشروط سلامة الاتصال وهويته ومشاركته (المادة 181). لكن اختياره أميناً للسر غير قانوني، لأن مكتب الجمعية يتألف على الأقل من رئيس وأمين سر يحضران شخصياً (المادة 183). كما أن إغفال تسجيل الاتصال مخالف للقانون، إذ يجب تسجيله في كافة الجلسات وحفظه كجزء من المحضر (المادة 181).
تنظم الشركة ورقة حضور تذكر فيها أسماء المساهمين الحاضرين والممثلين والمشاركين عن بعد وعدد أسهمهم وأصواتهم (المادة 182). وتوضع هذه الورقة في مركز الشركة، فلا يجوز لطالب الاطلاع عليها أن يطلع عليها إلا بإثبات كونه مساهماً (المادة 182).
شبكة التقييم الذاتي
نص نظام شركة مغفلة صراحة على تحديد عدد أصوات المساهم، لكنه قصر التحديد على فئة واحدة من الأسهم. وخلال اجتماع الجمعية العمومية، منع مساهم من التصويت لأنه لا يحمل بين يديه سوى شهادة مؤقتة. كما طرح مساهم آخر للنقاش مسألة غير مدرجة في جدول الأعمال، وكانت منتظرة وغير مستعجلة. وعند التصويت لبت خلاف قائم بين الشركة وأحد المساهمين، امتنع الأخير عن التصويت شخصياً وصوت بالوكالة عن غيره. ما مدى قانونية شرط النظام، ومنع حامل الشهادة المؤقتة، ومناقشة المسألة المذكورة، وتصويت المساهم بالوكالة؟
الإجابة النموذجية
مع الاحتفاظ بأحكام الأسهم الاسمية، يكون لكل مساهم أصوات بقدر الأسهم التي يملكها أو يمثلها بلا تحديد (المادة 186). ويجوز لنظام الشركة النص صراحة على التحديد، لكن قصره على فئة واحدة مخالف لشرط وحدة التحديد لجميع الفئات (المادة 186).
إن منع المساهم الحامل لشهادة مؤقتة من التصويت في الجمعية العمومية هو إجراء مخالف للقانون (المادة 185). فكل مساهم، أياً كان نوع أسهمه، يحق له الاشتراك في التصويت ولو لم يحمل سوى شهادة مؤقتة (المادة 185).
لا يجوز للجمعية العمومية أن تتناقش في المسألة المطروحة لأنها غير مدرجة في جدول الأعمال (المادة 184). ولا يشملها الاستثناء القانوني، إذ يستثنى فقط ما يطرأ أثناء الاجتماع من مسائل غير منتظرة ومستعجلة (المادة 184).
يعد تصويت المساهم بالوكالة عن غيره في القرار المتعلق بالخلاف القائم بينه وبين الشركة غير جائز قانوناً (المادة 187). فلا يجوز للمساهم التصويت عن نفسه أو عمن يمثله عند تعلق الأمر بمنفعة تمنح له أو بخلاف مع الشركة (المادة 187).